TECHNICIEN.NE À L'ORGANISATION ET AU CHEMINEMENT SCOLAIRES

Temps plein

Description de l’entreprise :

Le C.E.I est un établissement d’enseignement collégial privé, détenteur d’un permis auprès du ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur (MEES) proposant des formations pour adultes pour devenir courtier immobilier en résidentiel ou en commercial, courtier hypothécaire, dirigeant d’agence, expert en sinistre, spécialiste en assurance dommage et inspecteur en bâtiments. Sa mission d’enseignement repose sur la qualité des programmes et services, l’excellence de son personnel et de la réussite des étudiant(es) ainsi que le souci de répondre aux besoins de main-d'œuvre qualifiée et performante dans le domaine à la suite d’une formation totalement dédiée au secteur de l’immobilier et conçue pour satisfaire toute la communauté.

Situé à Montréal à proximité de la station de métro PARC (ligne bleue) et de la gare du PARC sur trajet EXO depuis St-Jérôme, l’établissement prend vie et s’organise autour d’une équipe administrative et pédagogique à dimension humaine (+ ou – 20 personnes).

Nature du travail : 

Nous sommes à la recherche d'un.e technicien.ne à l`organisation et au cheminement scolaires pour offrir un soutien technique et administratif dans le cadre des opérations liées au secteur et à la conformité. Ce rôle clé consiste à apporter un appui direct au registraire des études et aux services pédagogiques. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion des processus administratifs, du suivi rigoureux des normes de conformité et de la coordination des activités en collaboration avec divers services internes. En tant que technicien.ne., vous serez au cœur de l'organisation, du cheminement et de la gestion des opérations scolaires, assurant le bon déroulement des processus administratifs et garantissant le respect des standards de conformité. Vous devrez également travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une coordination efficace et l’optimisation des activités scolaires. Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à l'efficacité de l'organisation scolaire et au développement professionnel des équipes.

Responsabilités générales :

• Contribuer à l’élaboration de procédures favorisant le bon fonctionnement de son secteur d’activités.
• Rédiger, réviser ou concevoir les outils propres aux services de la direction de la formation et du développement professionnel.
• Générer des rapports dans les systèmes informatiques en soutien à son secteur d’activités.
• Assurer l’exécution des meilleures pratiques professionnelles et de l’offre de services qui en découle.
• Colliger l’information sur une base régulière en lien avec l’effectif étudiant.

Service des études :

• Effectuer les opérations de conformité en lien avec la gestion des dossiers étudiants, de l’admission à la sanction, la transmission et l’octroi des diplômes en soutien à la registraire.
• Préparer et fournir la documentation nécessaire sur demande de l’une ou l’autre des instances auxquelles le collège est assujetti en lien avec ses programmes d’études ou de formation.
• Offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations.
• Soutenir les processus de reddition de compte auprès du ministère de l’Éducation de l’Enseignement supérieur à l’aide des divers systèmes informatiques ministériels utilisés et s’assurer de la conformité des informations à fournir dans les délais requis.
• Consolider en collaboration avec le service de la comptabilité, la réception des paiements et des revenus en lien avec les inscriptions cours.
• Effectuer la mise à jour du calendrier des cours et du calendrier scolaire et les rendre accessibles le cas échéant.

Services pédagogiques :

• Collaborer à la mise à jour du système d’information sur les programmes et rendre disponible l’information.
• Contribuer à la répartition des charges de cours et produire les horaires dans les délais requis pour cinq (5) programmes conduisant à une attestation d’études collégiales.
• Fournir un soutien administratif aux opérations liées à l’application des politiques et règlements pédagogiques en vigueur.
• Effectuer le suivi des mécanismes d’assurance qualité en vigueur et contribuer au processus d’autoévaluation de l’efficacité du système d’assurance qualité du Collège.

Service de développement professionnel :

• Effectuer la préparation et le suivi des inscriptions pour les programmes de formation non crédités, au besoin.
• Transmettre aux instances concernées les informations permettant d’attester de la réussite ou de la participation des étudiants.
• Collaborer à l’établissement de mécanismes d’optimisation des processus administratifs dans le cadre du développement de diverses formations.

Qualifications et profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) technique dans un domaine de spécialisation approprié.
• Une formation supplémentaire administration scolaire est un atout.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement collégial.
• Maîtrise des outils et des plateformes d’enseignement numériques (PARCOURS, CLARA, TEAMS, Omnivox) et capacité à offrir un soutien aux utilisateurs.
• Maitrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des systèmes de gestion des études et des processus administratifs associés.
• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Autonomie et sens de l'organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Esprit de synthèse et d’analyse, ainsi qu’une rigueur et un souci de la qualité.
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles.
• Autonomie, diplomatie et polyvalence.

 ***Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pourrait être considérée

Conditions d'emploi :

• Poste de technicien à statut permanent temps plein
• 40 heures/semaine.
• Du lundi au vendredi durant les heures ouvrables du collège.
• 2 semaines de vacances dès l’entrée en fonction.
• Assurance collective
• Mode hybride offert selon certains paramètres.
• Salaire avantageux selon expérience et diplôme (échelle en vigueur : 50 581,80- 65 458,80$).
• Fonds de pension disponible sans contribution de l’employeur
• L’entrée en fonction est immédiate.
• Stationnement sur place

Comment postuler :

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature incluant une lettre de motivation à l’adresse suivante :  rh@collegecei.com. Cependant, le concours sera fermé dès qu’un candidat sera retenu. 

Seul.es les candidatures reçues dans la boite rh@collegecei.com seront considérées.

Seul.es les candidat.es retenu.es pour une entrevue seront contactés.es.

*Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.